বৈঠকে রাষ্ট্রপতির সফরের বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ দিক নিয়ে আলোচনা হয়েছে। রাষ্ট্রপতি যে সকল সম্ভাব্য জায়গাগুলিতে যেতে পারেন, তাও পরিদর্শন করেন আধিকারিকরা। রবীন্দ্র ভবন, রবীন্দ্র অতিথিগৃহ, বিনয় ভবন লাগোয়া হেলিপ্যাডও ঘুরে দেখতে দেখা যায় প্রশাসনিক আধিকারিকদের। রাস্তার ধারে থাকা বিভিন্ন আগাছা ছেঁটে ফেলারও নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
তবে নিরাপত্তার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়া হলেও নিরাপত্তার দায়িত্বে থাকা আধিকারিকদের মাথাব্যথার কারণ সাপ। বিশ্ববিদ্যালয় চত্বর পরিদর্শনের সময় সাপের উপদ্রবের বিষয়টির কথা আধিকারিকরা জানতে পারেন। জানা গিয়েছে, দীর্ঘদিন ধরে বিশ্বভারতীতে বিষধর সাপের উপদ্রব রয়েছে। জঙ্গল ঘেরা লালবাঁধ, পম্পা লেকে বিষধর সাপ রয়েছে বলে জানিয়েছেন পড়ুয়া থেকে শুরু করে অধ্যাপকরা। সেই কারণে রাষ্ট্রপতির সফর চলকালীন স্নেক ক্যাচার রাখার নির্দেশ দিয়েছেন নিরাপত্তার দায়িত্বে থাকা আধিকারিকরা।
বন দফতরের এডিএফও শ্রীকান্ত ঘোষ বলেন, “বিশ্বভারতীতের উদয়নভবন, কলাভবন সহ বেশ কিছু জায়গায় সাপ রয়েছে বলে জানা গিয়েছে। প্রচুর গাছপালা ও জঙ্গল থাকার কারণে ওই সব জায়গাগুলিতে সাপ রয়েছে। আজকেই একটা টিম বিশ্বভারতীতে যাবে নেওয়া হবে। এই টিম আজ অর্থাৎ বৃহস্পতিবার থেকে রাষ্ট্রপতির সফর শেষ হওয়া পর্যন্ত বিশ্বভারতীতেই থাকবে।”
উল্লেখ্য বেশ কয়েকদিন ধরে নোবেলজয়ী অর্থনীতিবিদ অমর্ত্য সেনের সঙ্গে জমি নিয়ে বিশ্বভারতীর সংঘাত চলছে। বিশ্ববিদ্যালয়ের পড়ুয়া ও অধ্যাপকদের একাংশের সঙ্গেও কর্তৃপক্ষের বিরোধ রয়েছে। রাষ্ট্রপতির সফরের দিন পরিস্থিতি নতুন কোনও দিকে মোড় নেয় কিনা এটাই এখন দেখার।