সূত্রের দাবি, এই ধরনের আন্তর্জাতিক সম্মেলনে যোগদানের জন্য ছাড়পত্র পেতে যে প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হয়, সেই প্রক্রিয়া মেনে ফিরহাদ হাকিম কেন্দ্রের নরেন্দ্র মোদী সরকারের কাছে অনুমতির জন্য আবেদন করেন। কেন্দ্রীয় স্বরাষ্ট্রমন্ত্রক ছাড়পত্র দিলেও বিদেশ মন্ত্রক ছাড়পত্র দেয়নি। বিদেশ মন্ত্রক থেকে ফিরহাদকে যে চিঠি পাঠানো হয়েছে, সেখানে ছাড়পত্র না দেওয়ার কারণ হিসেবে বলা হয়েছে, ‘ক্লিয়ারেন্স অব পলিটিক্যাল অ্যাঙ্গেল ইন ডিক্লাইন্ড’।
সূত্র মারফত জানা গিয়েছে, রাজনৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে অনুমতি খারিজ করা হলেও কী রাজনৈতিক কারণে ছাড়পত্র দেওয়া হলো না, তা ব্যাখ্যা করা হয়নি। বিদেশনীতি সম্পর্কে ওয়াকিবহাল বিশেষজ্ঞদের বক্তব্য, সরকারি কর্মী কিংবা জনপ্রতিনিধিদের বিদেশ সফরের ক্ষেত্রে একাধিক বিষয় খতিয়ে দেখে বিদেশ মন্ত্রক।
সমস্ত প্রোটোকল অনুসরণ করা হলে তবেই বিদেশমন্ত্রক ছাড়পত্র দেয়। যদিও কেন্দ্রীয় সরকারের বিমাতৃসুলভ মনোভাবের কারণে ফিরহাদের মস্কো সফরের ছাড়পত্র দেওয়া হলো না বলে মনে করছেন তৃণমূল নেতৃত্ব। ফিরহাদ এই নিয়ে অবশ্য কোনও মন্তব্য করেননি।